tomar eficaz a habilidade do redator, estabelecendo uma comunicação desejada, escolhendo palavras apropriadas.

prestar informações quanto à situação dos planos estabelecidos, dos projetos concebidos e das operações que devem ser realizadas ou já o foram.

proporcionar as informações necessárias para que o administrador possa tomar as decisões adequadas.

informar sobre conflitos existentes na empresa ou áreas problemáticas.

analisar as situações, coordenando e controlando as necessidades com propriedade.