O discurso expositivo é, geralmente, estabelecido na concepção da exposição, por urna pesquisa de opinião, junto ao público e ao setor de atendimento ao visitante, que reúne as informações e dados sobre os objetivos e os desenvolvem de forma a transmitir a mensagem desejada pela sociedade.

O conservador deve participar do planejamento da exposição auxiliando na avaliação dos objetos selecionados, na análise do estado de conservação de cada objeto, opinando na possibilidade de ele ser ou não exposto e nas condições de exposição.

O processo da exposição não se encerra na inauguração do evento, mas se estende por todo o período de duração do mesmo e deve ser acompanhado de perto por uma equipe de manutenção criada dentro do próprio corpo institucional.

Quando se fala em linguagem expositiva, não se deve restringir à escrita, já que são múltiplos os suportes de que a linguagem pode fazer uso em uma exposição, tais como: objeto, multimídia, iconografia, vitrina e cenografia.

Geralmente admite-se que a formalização da concepção de exposição advenha da vontade que ela tenha um discurso ou conte uma história, tornando-se, atualmente, uma "museologia de ideias" e não mais uma "museologia de objetos".