deve-se copiar procedimentos de livros ou de outras organizações, pois é preciso aproveitar experiências já implantadas para reger nossas atividades.

a pessoa que executa a tarefa não deve ser a mesma que descreve o procedimento evitando sugestionamentos.

a linguagem utilizada deverá estar em consonância com o grau de instrução das pessoas envolvidas na direção da empresa; os procedimentos devem ter linguagem formal, descrevendo detalhadamente as rotinas.

a sua implantação exclui a necessidade do laboratório em fazer análises críticas periódicas.