Organiza os documentos de acordo com um plano de eliminação e quadro de arranjo, que leva em consideração as informações contidas, bem como o grau de sigilo documental.

Agrupa os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

Separa documentos com base no grau de urgência, como forma de recuperar e garantir acesso aos documentos de forma rápida e precisa.

Estabelece o ciclo de vida dos documentos, compreendendo procedimento dispensável para a atividade de arquivamento.