Um dos principais problemas na organização do trabalho gráfico é o intercâmbio de informações de pré-impressão, impressão e pós-impressão. Para facilitar o fluxo de informações, empresas gráficas organizaram-se no grupo denominado CIP4 – Cooperation for the Integration of Prepress, Press, PostPress and Process. Esse grupo desenvolveu um formato de arquivo padronizado denominado PPF (Print Production Format), que tem funções específicas dentro desse setor industrial. No tocante ao emprego dessa tecnologia, assinale a grande vantagem de seu uso.