Possui várias informações relevantes e portanto se configura numa ferramenta de planejamento e avaliação em que todos os membros da equipe gestora e pedagógica devem consultar a cada tomada de decisão.

Em suas ações exclui as propostas de ações concretas a executar durante determinado período de tempo, portanto devem ser propostas apenas no âmbito teórico-pedagógico.

Deve estar atualizado de acordo com as diretrizes curriculares nacionais.

O PPP é um guia que norteia sobre a direção a seguir não apenas para gestores e professores, mas também funcionários, alunos e famílias.