De acordo com Guinchat e Menou (1994), a descrição ou representação temática pode ser mais ou menos aprofundada segundo os interesses de cada unidade de informação. Neste sentido, classificação e indexação são processos essenciais para a descrição documental. Para os autores, a indexação é uma forma de descrição (representação temática) mais aprofundada que a classificação e consiste em: