É atribuição do secretário escolar responsabilizar-se pelo arquivo da secretaria. O conceito “Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência de uso”. Tal conceito refere-se a