Acerca da seleção de documentos eletrônicos sabese que cada vez mais profissionais da informação, que atuam em diferentes áreas do conhecimento, são chamados a se posicionar em relação a esses meios eletrônicos, decidindo-se, pois, pela sua incorporação ao acervo. É imprescindível, então, ter previamente definidos os critérios para realizar dessa avaliação de maneira correta, de modo a preservar os mesmos padrões de qualidade que conseguiram colocar em seus acervos tradicionais (VERGUEIRO, 2010, p.43).
Avalie as afirmações sobre a seleção de documentos eletrônicos considerando os aspectos de conteúdo, acesso, suporte e custo.
I – As considerações sobre conteúdo são iguais às feitas sobre documentos impressos, na medida em que sua inclusão se justifica com base nos objetivos da biblioteca e no interesse dos usuários. Optar por documentos eletrônicos só porque são modernos, bonitos e atrativos não se justifica. É preciso que o conteúdo esteja de acordo com os parâmetros de assunto definidos pela instituição e haja razoável certeza de que significarão acréscimo valioso em termos de expectativas e necessidades dos usuários.
II – Em termos de acesso, os documentos eletrônicos devem ser avaliados não apenas quanto à sua maior facilidade para realizar buscas específicas, possibilitadas por mecanismos automatizados que permitem atingir um número maior de relações entre conceitos do que as conseguidas em buscas manuais. Embora este seja um dos pontos centrais da decisão de seleção, a análise deve englobar também questões como a compatibilidade do documento eletrônico com o sistema de automação da biblioteca.
III – As questões relacionadas com o suporte necessário para utilização do documento eletrônico são sempre muito pertinentes. Para muitas bibliotecas, trata-se de materiais com os quais seu pessoal não tem ainda suficiente familiaridade para utilização independente. Necessitarão, portanto, de um período de adaptação e mesmo de treinamento antes que estejam aptos a proporcionar aos usuários a ajuda que com certeza irão solicitar.
IV – É preciso refinar cada vez mais os instrumentos de análise de custos, de modo a englobar o maior número possível, tanto os diretos (preço, custo dos equipamentos necessários etc.) como os indiretos (despesas com treinamento do pessoal, tempo gasto na orientação dos usuários, impressão das informações contidas nos documentos etc.).
Está correto apenas o que se afirma em