A microfilmagem de documentos é um procedimento obrigatório nos órgãos públicos.

O microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos documentos originais após a microfilmagem.

A microfilmagem de documentos é uma técnica que possibilita acesso amplo e simultâneo às informações.

O processo de microfilmagem é justificado pela economia de gastos com espaço que a guarda de documentos exige.

Os documentos não precisam estar organizados previamente para a microfilmagem, porque por meio de microfilmagem eletrônica recuperaram-se as informações por várias entradas ou palavras-chave.