O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, de um nível hierárquico superior para o inferior.

O memorando é uma forma de comunicação interna ou externa.

O memorando tem caráter meramente administrativo.

O fax (forma abreviada já consagrada de fac-simile) é uma forma de comunicação utilizada para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.