O arquivamento poderá ser feito por assunto, por nome de firmas ou por artigos referenciados nos catálogos.

Os métodos de arquivamento mais indicados são o numérico simples e o unitermo.

Cada rolo de fita ou filme, bem como cada disco, receberá um número de registro que os identificará e localizará no acervo.

Os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e videomagnéticas, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico.

Para possibilitar a pesquisa, devem ser preparadas fichas que permitam recuperar as informações através de cada um dos elementos de interesse dos usuários.