por regra geral, deve ser escolhido como base do cabeçalho para uma pessoa o nome verdadeiro, fazendo remissiva para o nome mais conhecido, pseudônimo, título de nobreza ou iniciais.

os acentos e outros sinais diacríticos existentes no nome do autor ou autora não devem ser acrescentados, mesmo que indicados na fonte da qual o nome foi extraído, visando possibilitar a internacionalização do acesso.

se um autor ou autora tiver mudado de nome, a escolha do nome é a forma anterior à mudança, a não ser que haja razão para acreditar que persistirá a nova forma como a mais conhecida.

caso as formas do nome de um autor ou autora variem em extensão, deve ser escolhida a forma encontrada com mais frequência e, se necessário, deve-se fazer remissivas das outras formas encontradas.

se uma pessoa utilizou na autoria mais de uma língua para escrever, e aparecerem nas obras com diferentes formas linguísticas, deve-se escolher a forma que corresponder à língua de origem ou nacionalidade do autor.