A XML é uma tecnologia projetada para gerenciamento e compartilhamento de dados estruturados em um arquivo de texto legível. Ela segue as diretrizes padrão do setor e pode ser processada por vários bancos de dados e aplicativos. Usando o XML, os criadores de aplicativos podem criar suas próprias marcas personalizadas, estruturas de dados e esquemas. Em suma, o XML facilita muito a definição, transmissão, validação e interpretação dos dados entre bancos de dados, aplicativos e organizações. Excel funciona basicamente com dois tipos de arquivos XML. São eles: