A gestão documental, definida pela Lei 8159/91 vem ao encontro do crescente entendimento sobre a importância dos arquivos nas organizações, uma vez que o elevado uso das tecnologias de reprodução causou um expressivo número das massas documentais. O Secretário Executivo, após minucioso diagnóstico do material a ser arquivado e em conformidade com as orientações do Arquivo Nacional, deverá: