Reunir, processar, divulgar e conservar todos os documentos relativos à administração, à história e ao funcionamento/desenvolvimento da universidade.

Avaliar e descrever documentos relativos à administração, história e funcionamento/desenvolvimento da universidade, tornando possível seu acesso, segundo as políticas e procedimentos elaborados especificamente para este fim.

Supervisionar a eliminação, ter o controle da aplicação das tabelas de temporalidade, a fim de que nenhum documento de valor permanente seja destruído.

Coordenar e permitir a variedade de métodos de classificação de documentos dentro das unidades universitárias com a finalidade de recuperação acelerada dos documentos necessários aos administradores.