As amostras obtidas em um hospital, quando necessitarem ser transportadas para um laboratório externo (laboratório remoto), seu transporte não pode ser terceirizado para melhor preservação e conservação das mesmas.

Os critérios de aceitação e rejeição de amostras, assim como a realização de exames em amostras com restrições, devem ser decididos, no dia a dia, pelo técnico que as recebe.

As amostras, após analisadas, não necessitam mais ser transportadas em recipiente isotérmico, higienizável e impermeável.

O cadastro da amostra deve incluir informações sobre número de registro de identificação do paciente gerado pelo laboratório, nome do paciente, idade, sexo, nome do solicitante, data e hora da coleta, exames solicitados e tipo de amostra.

Uma correção no nome do paciente, gerando uma alteração no registro da amostra deve ser feita de modo a tornar não identificado o dado original, para evitar futuros erros.