O almoxarife é o responsável por toda atividade administrativa do almoxarifado, desde a conferência de uma nota fiscal com o pedido de compras, entrada e saída de materiais, arrumação e segurança das pessoas que ali trabalham.

A postura do almoxarife não inclui sua aparência física. Dessa forma, o estilo pessoal do profissional deve ser preservado como respeito à sua identidade, mesmo que esta avente aspectos infortúnios.

O almoxarife tem a obrigação profissional de dar treinamento e suporte técnico a todos os seus funcionários para que eles desempenhem adequadamente suas funções.

O almoxarife deve zelar pelas movimentações e pelo inventário, analisando os indicadores de sua gestão e mantendo o controle orçamentário dentro do esperado.

Ao efetuar um pedido de compras, o almoxarife deve solicitar ao fornecedor cópia do seu pedido interno como comprovante de negócio fechado, constando, no mínimo, descrição da mercadoria, preço e prazo de entrega.