Na etapa da entrada de materiais, o laudo da inspeção técnica é emitido e a conferência de quantidade realizada.

Na etapa de conferência qualitativa é tomada a decisão de aceite ou recusa dos materiais recebidos.

A regularização é a momento em que ocorre a verificação da quantidade recebida e sua correspondência com a constante no documento fiscal.

A inspeção técnica ocorre na etapa de entrada de materiais.

Na etapa de regularização ocorre os procedimentos de controle, momento em que as quantidades recebidas e faturadas são confrontadas e a decisão de aceite ou recusa é expressada.