Ela é necessária para o professor, para o aluno, para os pais e para a sociedade.

O professor necessita, a partir de uma avaliação do nível do aluno ao início do curso, acompanhar a evolução do processo de aprendizagem, as dificuldades e suas possíveis causas, a eficácia das práticas pedagógicas utilizadas para poder monitorar sua atuação.

O aluno precisa ter indicações imediatas e contínuas do resultado de sua atividade, sem esperar até o final do bimestre, do semestre ou do ano para receber um julgamento, satisfatório ou não.

À sociedade, a quem o sistema educacional deve uma satisfação sobre sua eficácia, apenas isso, não precisando interessar-se pelo acompanhamento do que acontece nas salas de aula.

Os pais, como participantes diretamente envolvidos no processo educacional de seus filhos, precisam ter informações sobre o desenvolvimento do trabalho destes.