O sistema PROCED fundamentou-se na necessidade de se disponibilizarem os registros realizados em cada unidade policial (delegacia), na rede corporativa (intranet), de maneira a permitir variadas formas de pesquisa. Esse sistema possibilita que sejam realizados aditamentos de ocorrências, solicitação de perícias e criação de estatísticas.

O sistema PROCED permite realizar consultas por partes do nome, o que pode ajudar sobremaneira nas pesquisas. Para isso, devem ser utilizados os caracteres especiais, o sinal de porcentagem ("%") e o sinal de sublinhado ("_"). O sinal de porcentagem (“%”) substitui uma única letra e deve ser usado quando não se tem certeza de uma única letra de um determinado nome. Por exemplo: Lui% (Luis ou Luiz), Sou%a (Sousa ou Souza).

O sistema Protocolo possibilita um controle mais eficiente e eficaz dos documentos. Permite executar a rastreabilidade dos documentos que tramitam na PCDF, garantindo a publicidade das informações.

O sistema de ocorrências permite o registro de ocorrências e o cadastro de procedimentos policiais, tais como inquéritos policiais e mandados de prisão. No sistema, são disponibilizados vários tipos de pesquisas que auxiliam nas investigações criminais, além de permitirem que informações de procurados possam ser acessadas em tempo real pelos policiais, garantindo melhor desempenho na atividade policial e maior segurança à sociedade.

O sistema de ocorrências possui um módulo que permite ao usuário criar azimutes, polígonos e polilinhas. Nesse módulo, o usuário pode criar feições ou desenhos diretamente em um mapa. Tais desenhos auxiliam a investigação policial e permitem ao policial realizar análises e planejamentos operacionais mais completos.