A Administração de Recursos Materiais, como ferramenta gerencial, tem que acompanhar mudanças. Mudanças, por parte de nossos empresários, dos pressupostos conceitos de gerenciamento dos estoques, com vistas ao atendimento das necessidades básicas da organização e dos seus colaboradores, seja no ambiente onde executam as tarefas ou na maneira como as executam e até mesmo em relação aos equipamentos que utilizam na movimentação de materiais, tudo com objetivo de bem atender ao cliente.

A qualificação dos compradores é irrelevante na busca pela qualidade no processo de aquisição. O padrão atual não exige que o comprador seja bem qualificado para conduzir com eficácia o seu trabalho.

O Sistema de Administração de Recursos Materiais é um conjunto de funções contínuas, correlatas e interdependentes operacionalizáveis por meio de normas, procedimentos e técnicas específicas e apoiadas em uma estrutura organizacional integrada, com objetivo de atender, nas melhores condições técnicas, econômicas e comerciais às necessidades em material de uma empresa.

A função Aquisição depende especificamente da Gerência de Estoques, porque é por meio desse gerenciamento que o comprador, pelos relatórios gerenciais, tem diariamente a posição dos estoques e, consequentemente, as quantidades a serem adquiridas, assim como quando essas aquisições têm que ser feitas e ainda o intervalo de tempo de demora dessas aquisições.