A base de dados consiste em um conjunto de dados, disponíveis em um computador, relacionados, integrados e gerenciados de forma a atender a diferentes necessidades de seus usuários.

As bases possuem características como: tipos de usuários; definição do modelo de aquisição; classificação utilizada na biblioteca; e sistemas de linguagem artificial.

As bases de dados de fontes apresentam o acervo de uma determinada biblioteca ou rede de biblioteca.

O portal de periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) tem como objetivo fortalecer os cursos de pós-graduação no Brasil, sendo responsável por conter dados numéricos de vários tipos, como, por exemplo, dados estatísticos e resultados de pesquisas.

Os operadores booleanos – and, or e not – orientam o usuário para uma outra fonte, que pode ser um documento, uma instituição ou um indivíduo.