As luzes da área de depósito devem possuir uma intensidade de 150 lux ou menos, e uma proporção de ultravioleta não superior a 750μW/ lm, devendo permanecer acesas por todo o tempo, uma vez que emitem calor e o fato de acender e apagar provoca oscilação de temperatura.

É indicado que o mobiliário de guarda de acervo deve ser posicionado a partir de um mapeamento da incidência direta da luz.

Em casos de incêndio envolvendo áreas que abrigam acervo, o pó químico e CO2 são os elementos que causam mais danos a uma coleção, sendo os sistemas aquosos mais recomendáveis para coleções em meio líquido, mas inadequados para materiais orgânicos.

Em relação à luz, os acervos compostos por material orgânico, como papel e tecidos são muito atingidos, dada sua sensibilidade, sendo as radiações ultravioletas (200 a 400nm) e infravermelhas (700-1200nm) são as menos prejudiciais, portanto as mais toleráveis.

Os papéis neutros e suportes inertes de mobiliários e embalagens para acervos são eficazes para a conservação do material, mesmo quando o ambiente de guarda é inadequado.