De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência, a escrita das comunicações oficiais deve ser sempre formal. Deve obedecer a certas regras de forma: além de exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem [...]. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível.

É mais do que isso, a formalidade na escrita diz respeito também à