a entrada de documentos pode ser realizada de forma on line e batch e ainda de forma automática, como é o caso das Notas de Empenho e Notas de Programação Financeira.

os documentos hábeis são aqueles que resultaram de compromissos de pagamento, de recebimento e de realização.

o documento de referência é um documento hábil cujos dados servirão para outro documento de origem.

o uso do subsistema é obrigatório para todos os órgãos integrantes do sistema Siafi , podendo ocorrer a exclusão de unidades gestoras.

situação é o indicador que determina o que será pago quando ocorrer a liquidação, realização ou cancelamento do documento hábil.