A tela, o teclado e o suporte para documentos devem ser colocados de maneira que as distâncias olho-tela, olho-teclado e olho-documento sejam pensadas de forma independente, pois dependem da altura do usuário do posto de trabalho.

No caso de equipamentos de processamento eletrônico de dados com terminais de vídeo utilizados eventualmente, aplicam-se as mesmas exigências previstas de ergonomia do trabalho aplicáveis aos casos de utilização habitual e permanente.

As condições de mobilidade devem ser suficientes para permitir o ajuste da tela do equipamento à iluminação do ambiente, protegendo-a contra reflexos, e proporcionar corretos ângulos de visibilidade ao trabalhador.

Para a realização de atividades que incluam a leitura, deve ser fornecido suporte adequado para documentos que possa ser ajustado, proporcionando boa postura, visualização e operação, de modo que possibilite a movimentação frequente do pescoço e o alcance visual.

Será aceita superfície regulável única para teclado e monitor quando este for dotado de regulagem independente de, no mínimo, 56 (cinquenta e seis) centímetros no plano vertical, em relação ao piso do ambiente.