ofício é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir, mas somente terá validade se for publicado no Diário Oficial.

o tipo do ofício e o número, iniciado a cada ano, devem ser apresentados à margem esquerda; o local e a data devem ser alinhados à margem direita e na mesma linha em que se encontra o tipo e o número do documento.

o e-mail, como o adotado no Serviço Público estadual, é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato.

Ofício-Circular é o ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo para sugerir, justificar ou expressar a necessidade de se tomar alguma providência ou, ainda, submeter a sua consideração projeto de ato normativo, relatório ou exposição de motivos.