Os inventários são sempre realizados da mesma maneira em todos os órgãos da administração pública federal.

O inventário serve apenas para avaliar os controles de estoque, não se constituindo em ferramenta de ajuste.

O inventário pode ser realizado a distância somente com o uso de sistemas de informação.

É raro encontrar discrepâncias de valor entre registros e itens existentes em estoque em processos de inventário.

O inventário é a forma que a administração tem para conciliar os registros contábeis e o controle de materiais ou bens patrimoniais com os saldos financeiros e quantitativos do estoque.