Para que o recebimento ou o despacho de mercadorias possa ocorrer sem imprevistos, diversas etapas relacionadas ao ciclo de um pedido devem ser empregadas com exatidão; no entanto, é no momento do recebimento das mercadorias que problemas poderão ser evitados. A adoção de procedimentos criteriosos sobre conferência e exatidão de informações bem como a postura profissional de eventuais responsáveis pelo procedimento são os fatores decisivos para minimizar a ocorrência de erros na recepção de mercadorias. São procedimentos que deverão ser observados durante o descarregamento e recepção de mercadorias, EXCETO: