uma determinada descrição arquivística pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, dependendo da natureza da unidade de descrição.

os exemplos ou a forma em que são apresentados na norma devem ser tomados como instrução.

as normas de descrição definem os formatos de saída ou modos nos quais esses elementos são apresentados, por exemplo, em inventários, catálogos, listas, etc.

as regras contidas na norma dão orientação para a descrição de documentos especiais, como selos, registros sonoros ou mapas.

a estrutura e o conteúdo da informação, em cada um desses elementos, não pode considerar as normas nacionais aplicáveis.