O auxiliar de secretaria ao realizar a triagem dos documentos, faz uma análise mais aprofundada dos documentos juntando os documentos semelhantes, da mesma natureza, do mesmo setor, organizando-os em ordem cronológica. Ao identificar aqueles que são de maior relevância, necessários para o fluxo de atividade atual, porém de forma menos contínua, deve armazená-los no arquivo: