A indexação é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto, por meio de dois princípios básicos: estabelecimento dos conceitos tratados num documento, isto é, o assunto; e a tradução dos conceitos nos termos da linguagem de indexação. São funções das linguagens documentárias que acordam e explicitam sua atuação na elaboração de estratégias de busca e recuperação da informação, exceto: