Quando uma coletiva já está agendada, em hipótese alguma o assessor deve permitir que uma coletiva espontânea ocorra antes, zelando para que qualquer tentativa por parte dos repórteres seja abortada rapidamente.

O melhor horário para convocação de uma coletiva ocorre no período de fechamento dos veículos; finais da manhã e da tarde, quando está se buscando ainda uma manchete para o dia.

O release convocação é uma peça comumente utilizada para anunciar uma entrevista coletiva, divulgando os dados básicos (local, horário, data, entrevistado, assunto), além de sugestões sobre temas a serem tratados e um breve currículo da fonte.

Uma tendência que vem se tornando hábito é a realização de entrevistas coletivas exclusivas para cada tipo de mídia, ou seja, uma para as emissoras de TV, outra para emissoras de Rádio, uma para veículos impressos, e ainda, uma exclusiva aos veículos da Internet.

A entrevista coletiva americana é aquela que acontece em pequenos ambientes com reduzido número de repórteres que questionam livremente de forma aleatória a fonte, após um breve resumo do tema realizado pelo Assessor de Imprensa.