permitir o livre acesso dos consulentes aos depósitos de documentos.

selecionar os documentos mais importantes do acervo, distribuindo-os para instituições congêneres.

transformar-se em centro de memória, classificando os documentos em função das demandas dos pesquisadores.

contribuir para o desenvolvimento da noção de cidadania e reforçar a importância do patrimônio arquivístico.

promover a reavaliação do acervo permanente, levando em conta a freqüência com que os documentos são consultados.