Todos os editais de órgãos públicos ou empresas patrocinadoras apresentam um modelo único de formulário de elaboração de projeto a ser seguido.

A justificativa de um projeto apresenta os motivos pelos quais se pretende realizar o projeto e o que o torna culturalmente relevante para a sociedade. Devem-se apresentar os méritos do projeto, seu diferencial e desdobramentos futuros, preocupando-se em trazer o contexto em que o projeto está inserido.

Objetivos e metas se relacionam à descrição daquilo que se deseja atingir. As metas são mais gerais que os objetivos. O objetivo descreve como iremos medir o progresso rumo ao atingimento da meta. Assim, os objetivos fazem parte do planejamento de uma meta.

O cronograma de um projeto evidencia todas as tarefas a serem cumpridas dentro deste projeto, mas não se preocupa com data de início e fim. O importante é a relação de dependência entre as atividades e quais são os recursos necessários para atingir os objetivos de cada etapa.