Memorando é um documento destinado à exposição de assuntos referentes a situações administrativas em geral, utilizado para formalizar a comunicação interna entre as unidades do órgão. É utilizado para comunicações breves, escrito em papel menor do que o utilizado no ofício, e dispensa fórmulas de cortesia. Em geral, relembra uma ordem, uma decisão, um prazo, um compromisso.

Nota técnica é um pronunciamento, particular ou oficial, oral ou escrito, afirmativo ou negativo, a favor ou contra alguém. É mais brando que o Atestado.

Portaria é um ato administrativo interno que tem por finalidade estabelecer procedimentos relativos a pessoal ou à organização e funcionamento de serviços e, ainda, orientar quanto à aplicação de textos legais e disciplinar matéria ainda não regulamentada.

Ata é um relato, escrito, do que se passou em uma reunião. É lavrada em livro próprio, que deve conter um termo de abertura e ter todas as páginas numeradas sequencialmente. Pode ser escrita a mão ou ser colada - no caso de ata digitada - nas páginas do livro. Tem início com a indicação da data, horário de início (ambos por extenso), local, identificação do grupo, relação dos presentes e pauta da reunião.