Uma câmara municipal decidiu reforçar as práticas de comunicação e transparência para melhorar o relacionamento com os cidadãos e atender às exigências legais de acesso à informação. Para isso, foi estabelecido que todos os documentos e comunicações institucionais, como ofícios e relatórios, devem seguir os princípios da redação oficial, como clareza, concisão e impessoalidade. Diante dessa decisão, qual das práticas a seguir reflete corretamente o uso da redação oficial e da comunicação institucional no contexto da câmara municipal?