Ao redigir documentos oficiais, deve-se evitar os vícios de linguagem, pois prejudicam a leitura, confundindo o leitor, além de afetar negativamente a polidez, a estilística e a harmonia textual. Um texto que apresenta redundância de expressão, ou seja, repetição de uma mesma ideia, mediante palavras diferentes, quando a repetição de ideia não traz nenhuma energia, está incorrendo no vício de linguagem chamado: