Ambiente organizacional: área específica de atuação do servidor, integrada por atividades afins ou complementares, organizada a partir das necessidades institucionais e que orienta a política de desenvolvimento de pessoal.

Plano de carreira: conjunto de princípios, diretrizes e normas que regulam o desenvolvimento profissional dos servidores que ocupem cargos que integram determinada carreira, ainda que não sejam titulares, constituindo-se em instrumento de gestão do órgão ou entidade.

Nível de classificação: conjunto de cargos de hierarquia distintas, classificados a partir do requisito de escolaridade, nível de responsabilidade, conhecimentos, habilidades específicas, formação especializada, experiência, risco e esforço físico para o desempenho de suas atribuições.

Cargo: conjunto de atribuições e responsabilidades previstas na estrutura organizacional que não são cometidas a um servidor.

Usuários: pessoas ou coletividades internas ou externas à Instituição Federal de Ensino que usufruem dos serviços por ela prestados sempre de maneira direta.