De acordo com a Profª Drª Rosana Nascimento, a documentação museológica pode ser definida como sendo um processo técnico, que objetiva o registro e catalogação de toda informação referente ao acervo de um museu.Assim, um museu que não mantém atualizado e em bom estado as informações relativas a seu acervo, que estão registradas no sistema documental, deixa de cumprir uma de suas principais funções, ou talvez a mais importante, que é a preservação das informações do acervo através dos procedimentos técnicos estabelecidos na ação documental museológica. Podemos então afirmar que o registro e a catalogação compreendem: