É utilizada para planejar uma edição ou parte da edição (nas redações estruturadas por editorias – de cidade, política, economia etc), com a listagem dos fatos a serem cobertos no noticiário e dos assuntos a serem abordados em reportagens.

É utilizada para indicar eventuais logísticas e técnicas: ângulos de interesse, dimensão pretendida da matéria, recursos disponíveis para o trabalho, sugestões de fontes etc.

O repórter deve smpre seguir rigorosamente ao disposto na pauta.

Programa-se geralmente a pauta de reportagem a partir de fatos geradores de interesse, encarados de certa perspectiva editorial.

Pautas de reportagem geralmente incluem o assunto; o fato gerador de interesse, se houver; a natureza da matéria (se narrativa, exposição de tema etc) e o contexto; a linha editorial; uma definição mais precisa do que se espera em termos de aproveitamento; recursos e suporte técnico disponíveis.