O gerenciamento do risco do fluxo de pessoas no local depende de uma estratégia de segurança que precisa incluir a contratação de serviços especiais.

Locais de saída de emergência precisam estar livres para a rápida remoção das obras de arte, primeiramente, em caso de incêndio.

O contrato de exposição deve prever o pagamento de seguro integral a todos os participantes da exposição, dessa forma, todos que visitam a exposição devem estar assegurados individualmente, via instrumento jurídico.

No caso da movimentação de materiais de risco que estejam expostos, isso pode ser feito independente da quantidade de pessoas no local e do que está celebrado no contrato por questões de segurança.