Analisar a eficácia e eficiência da informação de seu conteúdo explícito.

Analisar a documentação, no sentido de identificar o que é produzido para cumprir cada competência legal ou real da organização.

Analisar os prazos de guarda administrativos, legais e fiscais de acordo com os quais cada serie documental deve ser armazenada.

Analisar os documentos dessas séries que podem ser eliminados, após esses prazos, sem prejuízo da informação sobre o cumprimento e o desenvolvimento da atribuição que dá origem a série.