É direito do profissional de Enfermagem apor nome completo e razão social, ambos legíveis, com número de inscrição no Conselho Federal de Enfermagem, assinatura ou rubrica nos documentos, quando no exercício profissional.

É dever do profissional de enfermagem documentar formalmente as etapas do processo de Enfermagem, em consonância com sua competência legal.

É obrigatório o uso do carimbo, mesmo com nome completo e número de inscrição no Cofen, devendo constar a assinatura ou rubrica do profissional.

É direito do profissional de Enfermagem usar a assinatura digitalizada, não certificada legalmente, em casos de prontuário eletrônico.