A publicação Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública, publicada pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos, afirma que os documentos de arquivo devem ser classificados. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado de acordo com as seguintes operações: