A concisão é, antes, uma qualidade do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.

Claro é aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Esclareça-se que clareza é algo que o redator atinge por si só e que não depende das demais características da redação oficial.

Para a clareza, concorre, entre outras características, a pessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações, que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.

A Redação Oficial permite o uso do padrão inculto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e, por definição, permissivo a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.