As rotinas administrativas são, na verdade, uma série de descrições dos papéis de cada membro da organização, assim como de conceitos de como melhorar a vida administrativa de uma organização.

A rotina administrativa é formada por vários processos que acontecem de forma sistemática e que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologias.

Nos regulamentos ou regimentos internos, estão descritas as normas que especificam as funções e o seu desempenho.

Os manuais de rotina administrativa são documentos que especificam o conjunto de diretrizes que definem a estrutura organizacional e política da empresa.