Definir as atividades é o processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto.

O gerenciamento do escopo de projetos e obras inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.

Os requisitos de recursos das atividades identificam os tipos e quantidades de recursos exigidos para cada atividade de um pacote de trabalho, parte de um projeto ou obra.

As estimativas de duração podem incluir reservas para contingências, às vezes chamadas de reservas de tempo no cronograma do projeto para considerar as incertezas no cronograma da obra.