hierarquização das ideias, sendo recomendável identificar as ideias fundamentais e as secundárias e eliminar as secundárias que não acrescentem informação alguma ao texto.

eliminação de informações que consistam apenas no detalhamento de ideias, embora seja recomendável a repetição de vocábulos caso seja necessário enfatizar o assunto principal do texto.

exclusão de exemplos, uma vez que o emprego destes torna a leitura do texto cansativa, apesar de poder contribuir para a argumentação desenvolvida.

impessoalidade da linguagem, que facilita a compreensão do conteúdo veiculado no expediente oficial, apesar de serem admitidas interferências eventuais da individualidade de quem elabora o texto.

concisão do texto, devendo-se suprimir a prolixidade e a delicadeza e utilizar o mínimo de palavras para transmitir o máximo de informações.